Tableau de bord

Messages

🔎

Inbox

Tout ce qui requiert votre action, au même endroit

Tout 7Emails à qualifier 2Tâches à valider 2Mentions 1RDV 1Facturation 1

Tâches

23 tâches ouvertes · triées par échéance

ToutesÀ qualifierEn coursÀ validerFacturables

Tâche	Client	Catégorie	Statut	OM	Estimé	Passé	Échéance

Tâches / —

—

Demande d'origine

Fiche process liée — extrait : étapes uniquement

Fil de discussion

Informations

🤖 Analyse IA

Temps passé

Clients

12 dossiers clients actifs

Clients / —

—

Synthèse

Infos

Fiches process

Tâches

Heures facturables

Factures

Messagerie

Connecteurs

Entreprise

Équipe sur ce dossier

Conditions

Tâche	Catégorie	Statut	OM	Passé

	Date	Tâche	OM	Durée	Montant HT	Marge

N° Factomos	Période	Heures	Montant HT	Statut

Conversation avec le client — messages plateforme + emails, au même endroit

🔌

Connectez les outils du client pour automatiser la remontée des données : facturation, messagerie et réception des factures fournisseurs.

Clients / Atelier Lumio / Fiche process

📋 Rapprochement bancaire mensuel

Basée sur le modèle plateforme v3 · personnalisée pour Atelier Lumio le 02/06 · 2 / 5 étapes

Informations

Catégorie: Précomptabilité
Durée indicative: ≈ 1 h 30 – 2 h
Fréquence: Mensuelle (début de mois)
Modèle source: Rapprochement bancaire v3
Utilisée par: 9 dossiers clients

Blocs disponibles

¶ Texte ☑ Étape 🖼 Image 🎬 Vidéo 📎 Fichier ✏️ Champ

Historique des versions

02/06 · Claire M.+ vidéo Loom pointage

14/04 · Grégoire F.étape 4 reformulée

03/03 · Modèle v3instanciation

Clients / Nouveau client

Bienvenue chez Q Side 👋

Quelques minutes pour créer le dossier — reprise possible à tout moment

Tâches / #102 / Assignation

🎯 Assigner un Office Manager

Relance factures impayées (3) · Brasserie du Canal · Facturation · estimé 0 h 45 · échéance demain

✨

Classement pondéré par l'IA — compétences 40 % · capacité disponible 30 % · connaissance du dossier 20 % · réactivité 10 %. Pondérations administrables en SuperAdmin. La règle par défaut (OM référent du dossier) reste mise en avant.

Tâches / Nouvelle demande

Un nouveau besoin ? On s'en occupe 🙌

Décrivez votre demande en 2 minutes — vous ne payez que le temps réellement passé, à la minute

Office Managers / Onboarding

Bienvenue dans l'équipe des OM Q Side 👋

6 petites étapes pour créer votre profil — reprise possible à tout moment

Office Managers

6 OM · capacité cumulée 82 h/semaine

Office Manager	Compétences	Capacité	Utilisation	Taux achat	h ce mois	Statut

Facturation

Heures validées en attente de facturation, par dossier client

Client	Lignes	Heures à facturer	Montant HT	Marge est.	Dernière facture

Relevés Office Managers — juillet 2026

OM	Minutes validées	Taux	À reverser

Synchronisation Factomos

API connectée · dernière synchro il y a 8 min

Factures synchronisées ce mois 9

Webhooks statut (payée / relance) actifs

Annexe « détail des minutes » jointe automatique

Agenda

Tâches datées, rendez-vous, échéances et récurrences — synchronisé avec Google Agenda

🔗 Google Agenda connecté

Calendrier

Prise de rendez-vous

LunMarMerJeuVenSamDim

À venir — prochains éléments datés

☕ Découverte

30 min · visio · prospection

🚀 Lancement

60 min · visio · onboarding client

📈 Suivi mensuel

45 min · visio · clients actifs

Semaine du 20 juillet — seules les disponibilités réelles (Google Agenda) sont proposées · Google Meet ajouté automatiquement

Croissance

Alimenter les deux communautés : Office Managers et clients

Recrutement OM

Prospection clients

PipelineSources connectées (2)

PipelineSéquences emailing (1 active)

Assistant IA

Interrogez les données de la plateforme en langage naturel — vos permissions s'appliquent

Serveur MCP actif

SuperAdmin

Paramétrage plateforme — réservé aux Admins et Gestionnaires de compte

Catégories de services — dynamiques, sur-chargeables par dossier

Modèles de fiches process — bibliothèque plateforme

Tarifs par défaut — appliqués à la création, sur-chargeables ensuite

Taux de rémunération OM par défaut €/h

Taux de vente client par défaut €/h

Le décompte du temps et la facturation restent à la minute ; chaque OM et chaque dossier client peuvent sur-charger ces taux (historisés).

Utilisateurs & taux